Whistleblowing-Kanal

Wir als Soler & Palau Ventilation Group verpflichten uns zu Einheit, ethischem Handeln und Transparenz in allen unseren Unternehmungen und Aktivitäten. Uns ist bewusst, wie wichtig es ist ein sicheres und ethisch korrektes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Interessensgruppen zu wahren. Um diese Werte zu wahren und eine effektive Methode zum Melden von Unregelmäßigkeiten zu bieten, haben wir ein internes vertrauliches Informationssystem eingeführt, welches alle Whistleblowing Kanäle in einem System bündelt und somit gewährleistet, dass der Eingang und die Verwaltung von Meldungen mit der EU-Richtlinie 2019/1937 konform sind.

Die Folgenden Grundsätze sind für uns richtungsweisend in der Handhabung von Meldungen und der Funktionsweise des Informationssystems und des Whistleblowing Kanals:
a. Vertraulichkeit:Alle Meldungen werden vertraulich behandelt und nur mit Personen geteilt, deren Mitarbeit für die Aufklärung der Beschwerde unbedingt erforderlich ist. Die Anonymität des Hinweisgebers (Whistleblowers) wird, falls gewünscht, im gesetzlich zulässigen Umfang gewahrt.
b. Schutz für Whistleblower: Die Soler & Palau Ventilation Group setzt sich dafür ein, Hinweisgeber vor Abstrafungen oder anderen negativen Folgehandlungen zu schützen, die als Reaktion auf die Wohlgewollte Meldung folgen könnten. Eine Bestrafung für den Hinweisgeber wird in keiner Form toleriert.
c. Unparteiische und gründliche Nachforschung: Alle Meldungen werden von einem festgelegten Team unparteiisch und gründlich untersucht. Nachforschungen werden fair und ohne Vorurteile angestellt.
d. Unschuldsvermutung und das Recht aller betroffenen Parteien sich Vorwürfen zu äußern.
e. Keine Toleranz für Abstrafungen: Jeder Mitarbeiter, der den Versuch unternimmt, Whistleblower als Resultat für deren Meldung abzustrafen, muss mit einer disziplinarischen Maßnahme, einschließlich deren Kündigung, rechnen.
f. Klare und Barrierefreie Kommunikation: Die Soler & Palau Ventilation Group stellt klare und barrierefreie Informationen zum Whistleblowing-Kanal zur Verfügung, einschließlich der Vorgehensweise zum erstellen einer Meldung und welche weiterführenden Maßnahmen nach dem einreichen einer Meldung erwartet werden können.