Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter

S&P Deutschland GmbH
Bunsenstraße 19
64293 Darmstadt
Telefon: +49 (6151) 958 99 0
E-Mail: info-germany@solerpalau.com

im Weiteren "S&P" genannt auf.

Die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung ist in der EU Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (EU-DSGVO) zu finden.

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
S&P (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
- Name der aufgerufenen Webseite
- Name der herunter geladenen Dateien (falls notwendig)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Statusmeldungen über das Ergebnis des Zugriffs (ok, abgelehnt oder andere)
- Typ und Version des benutzten Browsers
- Betriebssystemtyp und Version, die der Aufrufende benutzt
- sog. Referral URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP Adresse sowie der benutzte Provider des Aufrufenden

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. S&P behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Normalerweise werden diese Daten nach 90 Tagen gelöscht, in Fällen einer gerichtlichen Verfügung oder des Verdachts des Mißbrauchs werden die Daten solange gespeichert, wie es zur Aufklärung notwendig ist. Diese Datenverarbeitung ist nach Artikel 6, Abs. I lit f EU-DSGVO zulässig.

Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Diese Cookies werden im Einklang mit Artikel 6, Abs. 1 lit f benutzt. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Kontaktformular
Falls Sie unser Kontaktformular benutzen um mit uns in Kontakt zu treten, erheben wir dabei folgende Daten als Pflichtdaten:
- Name des Ansprechpartners
- Firmenname
- Adressdaten der Firma
- Telefonische Erreichbarkeit des Ansprechpartners
- E-Mailadresse des Ansprechpartners
- Gewünschte Daten

Diese Daten sind notwendig, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage beantworten können. Da wir nicht für Endverbraucher tätig sind, ist der Firmenname ebenfalls anzuführen. Die Erhebung der Daten richtet sich daher nach Artikel 6, Abs. 1 lit. b sowie Artikel 6, Abs 1, lit.f.

Die Daten werden ausschließlich zu dem Zweck der Informations- bzw. Kundenkontaktbearbeitung verwendet. Sie werden nach der gesetzlich vorgeschriebenen Löschfrist von 6 Jahren gelöscht, es sei denn es besteht ein fortlaufendes Vertragsverhältnis. In diesem Fall geschieht das Löschen 6 Jahre nach Vertragsende.

Alle weiteren Angaben sind freiwilliger Natur. Falls Sie diese Angaben machen, werden die Daten nicht anders behandelt als die Pflichtangaben.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Als Nutzer dieser Webseite und damit Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie das Recht Auskunft über die über sie gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15, Abs. I EU-DSGVO).

Weiterhin haben Sie das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen (Artikel 16 EU-DSGVO). Sie können die Daten auch löschen lassen (Artikel 17 Abs. I EU-DSGVO) oder, falls es gesetzliche Vorschriften gibt, die eine Löschung untersagen, eine Sperrung der Verarbeitung veranlassen (Artikel 17 und 18 EU-DSGVO).

Im Falle der Verarbeitung nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. können Sie auch gegen diese Art der Verarbeitung Widerspruch einlegen, sofern es einen triftigen Grund dazu gibt (Artikel 21 EU-DSGVO). Hierzu reicht eine einfache Nachricht an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Datenverarbeitung rechtswidrig erfolgt können Sie sich jederzeit bei dem zuständigen Datenschutzbeauftragten des Landes Hessen in Wiesbaden beschweren.

Datenschutzbeauftragter
Die S&P lässt sich zum Zwecke der sicheren und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung extern beraten. Als externer Datenschutzbeauftragter ist

Herr Mathias Gärtner
Heinheimer Straße 38
64289 Darmstadt
Tel.: 06151/9712640
Fax: 06151/9712641
E-Mail: Mathias.Gaertner@it-svbuero.de

bestellt.

Erklärung nach Artikel 6 und 7 Datenschutzgrundverordnung EU (DSGVO) 2016/679
Gültig ab 25. Mai 2018

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. auch bereits bei der Anbahnung eines solchen erhebt die S&P Deutschland GmbH personenbezogene Daten.

Diese umfassen:
- Firmenname, Firmenzusatz
- Name, Vorname, akad. Titel
- Position im Unternehmen
- Anschrift
- Telefon, Telefax
- E-Mailadresse, WEB-Adresse
- Bankverbindung

Diese Daten werden benötigt um den Dienstleistungsvertrag ausführen zu können.

Die Datenerhebung ist damit nach Artikel 6, Abs. 1 lit b und in Teilen lit c DSGVO legitimiert und benötigt grundsätzlich keine Einwilligung. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn ein anderes Recht sieht dies ausdrücklich vor, wie z.B. die Übermittlung an das Finanzamt, dem Zoll oder richterliche Anordnungen. Der/die Auftraggeber/in ist berechtigt, jederzeit Auskunft über die ihn betreffenden Daten zu verlangen, sowie darüber wer die Daten jeweils zu welchem Zweck erhält (Artikel 15 Abs I DSGVO).

Er/sie hat einen Anspruch auf Berichtigung der Daten, sofern diese fehlerhaft sind (Artikel 16).
Er/sie hat Anspruch auf Löschung der Daten (Artikel 17) sofern die Daten nicht aufgrund eines Gesetzes erhoben und gespeichert werden müssen (z.B. HGB, Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall kann eine Sperre anstelle des Löschens treten bis die gesetzliche Grundlage entfallen ist.

Der/die Auftraggeber/in kann auch verlangen, dass die über ihn/sie gespeicherten Daten in einem maschinenlesbaren Format übergeben werden (Artikel 20). Dies bedeutet jedoch nicht automatisch eine Löschung.

Die erhobenen Daten werden nach Wegfall der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Diese sind für Geschäftsbriefe 6 Jahre und für finanzrechtlich relevante Unterlagen 7 Jahre.
Solange das Auftragsverhältnis besteht, speichern wir die Daten in unserem berechtigten Interesse um dem/der Kunden/Kundin jederzeit Auskunft über bereits erfolgte Lieferungen oder anderer Dinge geben zu können.

Widerspricht der/die Auftraggeber/in diesem Teil der Datenspeicherung, wozu ein Recht nach Artikel 21 DSGVO besteht, so können eventuelle Ansprüche nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nicht mehr nachgewiesen werden. Der Vertrag kann und wird davon unberührt (weiter) ausgeführt. Eine Beschwerde beim zuständigen hessischen Datenschutzbeauftragten des Landes in Wiesbaden ist ebenfalls möglich.

Als Datenschutzbeauftragter, an den der/die Auftraggeber/in sich jederzeit wenden kann, ist

Herr Mathias Gärtner
Heinheimer Straße 38
64289 Darmstadt
Tel: 06151/9712640
Fax: 06151/9712641
E-Mail:Mathias.Gaertner@it-svbuero.de

bestellt worden.